Zaposlitev "poslovni sekretar"

Komercialna dela po nalogu direktorja (Pisanje pogodb, PONUDB, POVPRAŠEVANJ, Izdelava uvoznih oz. Izvoznih dokumentov, Izdaja računov) Konverzacija z dobavitelji, S transportnimi podjetji, ŠPEDITERJI, Kadrovska dela, Sodelovanje in priprava dokumentov za zunanje računovodstvo, Plačevanje domačih in tujih računov, Spremljanje plačil poročanje intrastat pisanje potnih nalogov, Vodenje raznih evidenc. Znanje ruskega jezika - ni obvezno. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 dni

Skrb za komunikacijo s strankami, Vodenje notarskih vpisnikov in blagajne, Priprava in urejanje notarskih dokumentov, Vodenje arhiva, Splošna administrativna in lažja pravna dela dela. Pričakuje se natančnost, profesionalen odnos do strank ter sposobnost multitaskinga. Hitro desetprstno slepo tipkanje je prednost. Lahko se prijavi tudi kandidat/ka za opravljanje pripravništva. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 6 dni

Organizacija izobraževanj, Sodelovanje pri delu komisije za verificiranje in točkovanje programov in strokovnih izobraževanj, Tajniška dela, Priprava dokumentacije za računovodstvo, Sodelovanje pri izvajanju javnih pooblastil delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 dni

Ste organizirana, natančna in vas veseli raznoliko administrativno delo? Radi usklajujete več nalog hkrati in skrbite, da poslovanje poteka brez zapletov? Pri našem naročniku, uspešnem proizvajalcu papirnatih lončkov za evropski trg, širimo ekipo zaradi rasti podjetja in selitve proizvodnje iz Avstrije v Slovenijo. Iščemo natančno in zanesljivo osebo, ki bo nudila podporo vodstvu, ter povezovala področja kadrovanja, administracije, financ in proizvodnje. skrb za kadrovsko administracijo (ZZZS, prijave in odjave, zdravniški pregledi), organizacija in vodenje evidenc, podpora vodstvu, urejanje dokumentacije za finance in računovodstvo, izdajanje računov, administrativna podpora nabavi in prodaji, pripravljanje delovnih nalogov, spremljanje proizvodnje, priprava poročil za državne institucije. zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim obdobjem, delo v urejenem in stabilnem delovnem okolju, dopoldanski delovni čas od ponedeljka do petka, redno in stimulativno plačilo, uvajanje na delovnem mestu, možnost rasti in razvoja.

Zastopanje eko sklada in nadomeščanje direktorja po pisnem pooblastilu, Načrtovanje delovnega procesa ter predlaganje ukrepov in aktivnosti s področja dela službe, Odločanje v okviru pooblastil s področja dela službe, Opravljanje najzahtevnejših strokovnih nalog na področju planiranja in razvoja dejavnosti eko sklada ter oblikovanje najzahtevnejših sistemskih rešitev, Opravljanje najzahtevnejših strokovnih nalog na področju dela službe, Vodenje najzahtevnejših projektnih skupin s področja dela službe in samostojno opravljanje drugih najzahtevnejših nalog po nalogu vodje in direktorja eko sklada. Delovno mesto vsebinsko pokriva različna pravna področja, Zlasti stvarno, ZEMLJIŠKOKNJIŽNO, OBLIGACIJSKO, IZVRŠILNO, Okoljsko ter javno pravo. Delo na zadevnem delovnem mestu obsega pomoč pri pravnih vprašanjih različnih notranjih organizacijskih enot sklada (Zlati pravna vprašanja na področju kreditiranja in dodeljevanja nepovratnih sredstev, Varstva osebnih podatkov, Informacij javnega značaja, Preverjanja skladnosti naložb s pogoji javnega poziva in veljavno zakonodajo), Pravno pravilnem poslovanju javnega sklada ter pripravah internih in upravnih aktov, Pogodb in drugih dokumentov. Pogoj za zasedbo delovnega mesta: Strokovni izpit iz upravnega postopka. Prednost bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami na področju upravnega in civilnega prava, BANČNIŠTVA, Varstva osebnih podatkov in informacij javnega značaja ter z opravljenim pdi. Zaželene lastnosti kandidata: ZANESLJIVOST, NATANČNOST, SISTEMATIČNOST, Sposobnost timskega dela, KOMUNIKATIVNOST. Javni uslužbenec bo naloge opravljal na delovnem mestu sekretar eko sklada, V izhodiščnem plačnem razredu 32 (Bruto plača je 3.163, 06 EUR). Javni uslužbenec pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti plačnega razreda iz prejšnjega stavka postopno, Na način iz 3. Točke prvega odstavka 101. Člena zstspjs. Zaposlitev za določen čas za čas nadomeščanja začasno odsotne javne uslužbenke. Kandidati naj pošljejo vlogo za zaposlitev na prijavnem obrazcu dostopnem na povezavi: https://ekosklad.si/informacije/o-skladu/zaposlitev/javni-razpis-za-prosto-delovno-mesto-sekretar-eko-sklada-v-sluzbi-za-pravne-zadeve-spz Ter dokazilo o izobrazbi po elektronski pošti na naslov: [email protected], S pripisom v zadevi sporočila: Prijava na prosto delovno mesto Podsekretar Eko sklada, številka: 01/2026. Nepopolne vloge ne bodo uvrščene v izbirni postopek. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Sprejem in usmerjanje strank; Koordiniranje sestankov; Skrb za kontaktni elektronski naslov družbe: Posredovanje vsebin odgovornim in arhiviranje; Pomoč pri organizaciji in izvedbi srečanj; Beleženje sestankov ter izdelava zapisnikov; SPREJEMANJE, EVIDENTIRANJE, Razdeljevanje in oddajanje pošte; Opravljanje administrativnih opravil; Podpora poslovodstvu; Koordinacija administrativnih aktivnosti med organizacijskimi enotami družbe; Sodelovanje z različnimi službami pri organizaciji in izvedbi nalog; Skrb za pravočasno posredovanje informacij med sodelavci in organizacijskimi enotami Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Poslovni administrator (m/ž) - Brežice Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Sprejem in usmerjanje strank; Koordiniranje sestankov; Skrb za kontaktni elektronski naslov družbe: Posredovanje vsebin odgovornim in arhiviranje; Pomoč pri organizaciji in izvedbi srečanj; Beleženje sestankov ter izdelava zapisnikov; SPREJEMANJE, EVIDENTIRANJE, Razdeljevanje in oddajanje pošte; Opravljanje administrativnih opravil; Podpora poslovodstvu; Koordinacija administrativnih aktivnosti med organizacijskimi enotami družbe; Sodelovanje z različnimi službami pri organizaciji in izvedbi nalog; Skrb za pravočasno posredovanje informacij med sodelavci in organizacijskimi enotami Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Poslovni administrator (m/ž) - Ljubljana Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Predstavlja oddelek in odgovarja za uresničevanje planiranih nalog in ciljev ter za uspeh oddelka, Katerega prestavlja, -Skladno s sklepi in smernicami direktorja organizira, Vodi in nadzira delo služb znotraj oddelka, -Odgovarja za učinkovito, KAKOVOSTNO, Smotrno in zakonito delo znotraj oddelka, -Nadzira standarde kakovosti na področju, Za katerega je odgovoren in ukrepa v primeru njihovega neupoštevanja ter direktorju predlaga sprejem ukrepov v primeru, Če se ti ne izvajajo, -Skrbi za etično neoporečno delo zaposlenih v oddelku, -Skrbi za strokovno povezovanje z drugimi organizacijami s področja dela, Za katerega je odgovoren, -Izvršuje sklepe direktorja, -Skrbi za ustrezno usposobljenost delavcev znotraj oddelka, -Odgovarja za izdelavo letnih poročil in načrtov dela za svoje področje, -Direktorja pravočasno opozarja na posamezne aktivnosti za izvedbo projektov iz svoje pristojnosti, -Pripravlja osnutek poslovnega in računovodskega poročila, -Usklajuje in koordinira izdelavo osnutka predloga letnega plana in poslovnega načrta, -Pravočasno opozarja na morebitne nepravilnosti, Ki bi lahko vplivale na nemoteno, Strokovno in zakonito delo na področju, Za katerega je odgovoren, -Odgovarja za izvedbo sanacijskega programa na svojem področju, -Opravlja druge naloge v skladu z veljavnimi predpisi.

- Dnevno pisarniško poslovanje in korespondenca -Koordinacija sestankov, Dogovorov in poslovne komunikacije, - Povezovanje z računovodjami, Pravnimi svetovalci, Dobavitelji in zunanjimi partnerji, - Podpora poslovanju podjetja in koordinacija projektov, - Pomoč pri pripravi poročil, Predstavitev in poslovnih dokumentov, - Vzdrževanje evidenc in dokumentacije podjetja, -S prejem strank in podpora komunikaciji s strankami, - Zagotavljanje administrativne in operativne podpore vodstvu - močne organizacijske in komunikacijske sposobnosti, - profesionalen videz in usmerjenost k strankam, - sposobnost samostojnega dela -visoka raven profesionalnosti in diskretnosti, - izkušnje v gostinstvu, hotelirstvu, turizmu, storitvah za stranke, vodstveni podpori ali vodenju pisarn bi bile prednost, - sposobnost usklajevanja več nalog in zunanjih dejavnikov, - omenjena plača je začetna postavka, – možna je tudi višja glede na kvalifikacije, izkušnje in pa rezultate, - obstaja možnost podaljšanja zaposlitve, – odvisno od poslovnih potreb ter rezultatov. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvajanje administrativnih, Organizacijskih del iz televizijske dejavnosti, Odgovornost za pošto, Spletno pošto in obravnava le te, Priprava pogodb, DOPISOV, Organizacija in izvedba raznih nalog, Priprava dokumentacije za računovodstvo, Vodenje kadrovskih in drugih evidenc, Razna dela iz dejavnosti družbe - resnost, odgovornost, komunikativnost

Objavljeno pred: 2 tedna

Delo bo obsegalo: vodenje in organizacija delovenega procesa v poslovni enoti, skrb za urejenost poslovne enote v skladu s standardi in navodili, motiviranje sodelavcev za doseganje poslovnih ciljev. z najmanj 5. stopnjo izobrazbe, z najmanj 2. letnimi delovnimi izkušnjami na področju vodenja trgovine in vodenja ljudi, z odličnimi organizacijskim sposobnostmi, zanesljivega, komunikativnega in dinamičnega, osebno urejenega, z inovativnim pristopom do dela, ciljno usmerjenega delo v spodbudnem in prijetnem delovnem okoljuredno in stimulativno plačilouvajanje v proces dela z mentorjemizjemne možnosti napredovanjaugodnosti Tuš Team kluba in pozornosti ob posebnih priložnostihukrepe v sklopu Družini prijazno podjetjeaktivnosti v sklopu promocije zdravjana delovnem mestuzaposlitev za določen čas z možnostjo sklenitve delovnega razmerja za nedoločen časVse, ki se v razpisnih pogojih prepoznate, vabimo, da nam svojo prijavo pošljete preko portala Mojedelo.com.

To je vloga za osebo, ki želi biti več kot izvajalec kadrovskih postopkov. Iščemo partnerja vodstvu, sogovornika vodjem in strokovnjaka, ki bo znal kadrovsko področje postaviti strukturirano, zakonito, učinkovito in razvojno usmerjeno. Večletne izkušnje na kadrovskem področju, idealno v rastočem, več-lokacijskem ali mednarodnem okolju ter tudi iz področja trgovinske dejavnosti. Dobro poznavanje delovnopravne in trgovinske zakonodaje v Sloveniji, poznavanje hrvaške zakonodaje pa predstavlja pomembno prednost. Izkušnje z vodenjem celotnih kadrovskih procesov. Izkušnje z aktivnim recruitingom in neposrednim iskanjem kandidatov. Razumevanje poslovanja in sposobnost prevajanja poslovnih ciljev v kadrovske rešitve. Sposobnost samostojnega svetovanja vodstvu in vodjem. Visoko stopnjo odgovornosti, zanesljivosti, diskretnosti in strokovne integritete. Sistematičnost, natančnost in sposobnost postavljanja jasnih procesov. Odločnost, komunikacijsko zrelost in sposobnost delovanja v dinamičnem okolju. Aktivno znanje angleškega in hrvaškega jezika oz. sposobnost strokovne komunikacije s sodelavci in partnerji na Hrvaškem. Dobro digitalno pismenost in poznavanje sodobnih orodij za delo. Ključno vlogo pri razvoju kadrovske funkcije v podjetju, ki aktivno širi maloprodajo v Sloveniji in na Hrvaškem. Neposredno sodelovanje z vodstvom ter možnost vplivanja na strateške kadrovske in organizacijske odločitve, številne priložnosti za strokovni in osebni razvoj. Soustvarjanje prihodnosti nakupovanja kontaktnih leč, sončnih in korekcijskih očal v EU.Delo v prijetnem in urejenem kolektivu z veliko pozitivne energije. Brezplačno in neomejeno uporabo fitnesa in igrišča na strehi naše poslovne stavbe. Odlične team-buildinge, smoothie četrtke, skupinske zajtrke z vsemi sodelavci. Popust za zaposlene pri nakupu leč, sončnih in korekcijskih očal. Predvsem pa priložnost za delo v ustvarjalnem kolektivu, kjer se ideje tudi uresničujejo.