Zaposlitev "poslovni sekretar"

PRIJAVE, Odjave zaposlenih, Potni nalogi, VLOGA A1, ADMINISTRATIVNA, Kadrovska in finančna podpora poslovodstvu, Upravljanje kadrovskih evidenc in preverjanje dokumentacije zaposlenih, Komunikacija s tujimi organi, INSTITUCIJAMI, Strankami in zaposlenimi, Podpora pri izvajanju dejavnosti zagotavljanja dela delavcev uporabniku, Spremljanje delovnopravne dokumentacije in kadrovskih postopkov, Nadzor nad finančno administracijo, Stroški in izvajanjem plačil. Zahtevano poznavanje kadrovskih postopkov, aktivno znanje nemškega jezika, aktivno znanje angleškega jezika, dobro znanje hrvaškega jezika, dobro poznavanje MS Office programov. Najmanj VI. stopnja izobrazbe, najmanj 2 leti delovnih izkušenj na kadrovskem in delovnopravnem področju. Prednost imajo kandidati z opravljenim strokovnim izpitom za zagotavljanje dela delavcev uporabniku in kandidati z izkušnjami z napotitvami delavcev v tujino. Kandidati naj pošljejo svojo prijavo s CV-jem v slovenskem in nemškem jeziku izključno po elektronski pošti. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

ORGANIZIRANJE, Načrtovanje in vodenje delovnih procesov tajništva; Organiziranje sestankov, Poslovnih dogodkov in službenih poti; Sodelovanje na kolegiju področja; Urejanje evidence prisotnosti in izdelovanje delovnih izkazov; Izdelovanje in obračun potnih nalogov; Izdelovanje naročilnic in potrjevanje računov; Sodelovanje pri letnem in dolgoročnem planiranju; Izdelovanje poročil, Analiz in ostalih dokumentov. Zahtevana družboslovna ali tehnična smer izobrazbe. Delovna doba: 1 leto za visoko strokovno / 1. bol. st. izobrazbe ali 5 let za višjo strokovno izobrazbo. Poskusno delo: 5 mesecev za visoko strokovno / 1. bol. st. izobrazbe ali 4 mesece za višjo strokovno izobrazbo. Sedež zaposlitve: ELES, d.o.o., Avšičeva cesta 70, Ljubljana. Pisno vlogo, fotokopijo zadnje diplome (oziroma potrdilo o diplomiranju, v kolikor diploma še ni bila podeljena) in življenjepis v slovenskem jeziku (obvezni prilogi) poslati na e-naslov [email protected].

Delo za področje nemčije in belgije - Iskanje novih poslovnih partnerjev v tujini, Komunikacija s partnerji in strankami, Priprava ponudb in administrativna podpora, Organizacija poslovne komunikacije. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 tedne

ALKALOID - INT D.O.O., farmacevtsko podjetje v svojo ekipo vabi zanesljivega, natančnega in preudarnega sodelavca – Poslovni sekretar (m/ž) – polni delovni čas. najmanj V. stopnja izobrazbe ekonomske ali druge ustrezne smeri, vsaj 1 leto delovnih izkušenj na primerljivem mestu, odlično poznavanje MS Office, odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti, znanje angleškega jezika, sposobnost samostojnega dela in dela v skupini, urejenost, samoiniciativnost, zanesljivost, organiziranost, komunikativnost, motiviranost, pozitiven odnos do dela in sodelavcev. zaposlitev za določen čas z možnostjo zaposlitve za nedoločen čas, delo v uspešnem podjetju, urejeno in prijetno delovno okolje, osebni razvoj.

Zdravniška zbornica Slovenija išče dodatnega sodelavca za raznoliko in dinamično delo v prijetnem okolju, ki zagotavlja dobro ravnovesje med prostim časom in službenimi obveznostmi. zaključeno VI/1. stopnjo izobrazbe, zaželene izkušnje na področju tajniških opravil, komunikativnost in urejenost, natančnost in zanesljivost, kreativnost in samoiniciativnost, samostojnost, poznavanje in uporaba orodij za urejanje besedila in preglednic, poznavanje in uporaba orodij za elektronsko komunikacijo, sposobnost za timsko delo. zaposlitev za nedoločen čas s poskusnim delom, stimulativno plačilo z napredovanjem in možnostjo dodatnega nagrajevanja, dobro ravnovesje med prostim časom in službenimi obveznostmi, delo izključno od ponedeljka do petka z gibljivim delovnikom (v smislu prihoda oziroma odhoda z dela), pri čemer povprečna delovna obremenitev ostaja 8 ur na dan, po želji možnost dela od doma (enkrat do dvakrat na teden), vsaj 25 dni letnega dopusta, ki se poveča upoštevaje delovno dobo, osebne okoliščine, in delovno uspešnost, z možnostjo koriščenja letnega dopusta v skladu z željami in potrebami delavca (primeroma tudi daljših potovanj itd.), urejeno delovno okolje, pričetek dela takoj oz. po dogovoru.

Vodenje pisarniškega poslovanja (Sprejemanje in evidentiranje vhodne in izhodne pošte, Razdeljevanje prispelih poštnih pošiljk, Nabava pisarniškega materiala in vodenje evidenc o porabi, Tajniška dela), ARHIVIRANJE, Opravljanje del in nalog s področja kadrovkske administracije (Administrativni postopki pri zaposlovanju in prenehaju delovnega razmerja, Naročanje na predhodne in obdobne zdravstvene preglede …), Organizacija tečajev varstva pri delu, Pisanje zapisnikov, DOPISOV, SKLEPOV, Izdelava različnih poročil po navodilih poslovodstva, Opravljanje drugih delovnih nalog in opravil po ustnih ali pisnih navodilih neposredno nadrejenega, Ki pa morajo biti po svoji zahtevnosti sorodne rednim delovnim nalogam in opravilom. Kraj opravljanja dela: Domžale in moravče.

Vodenje in urejanje kadrovsko - Pravnega področja, Vodenje celotne korespodence, Pomoč pri pridobivanju novega kadra in urejanja dokumentacije za zaposlene, Komunikacija s poslovnimi partnerji in vsemi, Ki sodelujejo v delovnem procesu. Urejanje dokumentacije za zaposlene, Komunikacija s poslovnimi partnerji in priprava statističnih poročil in sodelovanje z revizorji. Priprava dokumentacije v različnih postopkih. Naročanje delavcev na termine izpitov iz varstva pri delu in požarne varnosti ter ostalih izpitov. Naročanje delavcev na termine zdravniških pregledov. Ostala administrativna dela in vnašanje ter obdelava podatkov v računalniku. Posredovanje dokumentacije zunanjim službam in poslovnim partnerjem ter ostala administrativna dela po navodilih direktorja. Prednost pri zasedbi delovnega mesta bodo imeli kandidati, ki so opravili izpit za zaposlene, ki opravljajo dejavnost zagotavljanja dela delavcev uporabniku. Opravljen izpit ni pogoj za zasedbo delovnega mesta, bo pa ga moral kandidat opraviti OBVEZNO. Po opravljenem strokovnem izpitu in izteku pogodbe o zaposlitvi za določen čas, se lahko sklene nova pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas. Obvezne so 2 letne izkušnje iz kadrovsko-delovnega področja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Samostojno načrtuje, Organizira in vodi delovne procese v tajništvu. Vodi in organizira aktivnosti na podlagi terminskih planov za predpostavljenega. Sodeluje pri pripravi materialov za seje in pripravlja zapisnike sestankov direktorja. Vodi poslovno korespondenco in dokumentarno gradivo. Sodeluje pri pripravi internih aktov zavoda. Vnaša pogodbe v dokumentacijski sistem, Poskrbi za podpise in arhiviranje. Sodeluje pri nabavi, Načrtovanju opreme in sredstev, Potrebnih za izvajanje delovnega procesa. Vodi in ureja dejavnosti vodilnih delavcev in sodelavcev. Samostojno komunicira s strankami in poslovnimi partnerji, Organizira službene poti in skrbi za protokolarne zadeve pri sprejemu obiskovalcev. Sestavlja strokovne dopise, ZAPISNIKE, VLOGE. Skrbi za pretok informacij in koordinacijo dela med zaposlenimi. Sodeluje pri pripravi osnutkov odgovorov na novinarska vprašanja in objav na družbenih omrežjih zavoda ter koordinira aktivnosti v zvezi z odnosi z javnostmi. Vodi elektronsko evidenco pošte in dokumentarnega gradiva po klasifikacijskem načrtu. Opravlja druge naloge po navodilih nadrejenega.

Skrbi za kadrovsko področje zavoda, Opravlja delo ter naloge določene s predpisi, Letnim delovnim načrtom zavoda in navodili ravnatelja. Vlogi obvezno priložite: življenjepis, dokazila o izpolnjevanju izobrazbenih pogojev, potrdilo sodišča, da niste v kazenskem postopku (ne sme biti starejše od treh mesecev), potrdilo iz kazenske evidence in potrdilo iz evidence izbrisanih obsodb za kazniva dejanja zoper spolno nedotakljivost, ki ju izda Ministrstvo za pravosodje (ne sme biti starejše od treh mesecev) in na katerem je navedeno, da se izdaja za namen "Varstvo otrok in mladoletnikov, na podlagi 107.a člena ZOFVI in 84. člena KZ-1".

Opravljanje tajniških poslov, Sprejemanje strank in poslovnih partnerjev, Vodenje administracije zavoda, Pripravljanje dopisov, PONUDB, POGODB, Sodelovanje pri izvajanju javnih naročil, Opravljanje administrativnih in organizacijskih del, .. Prednost bodo imeli kandidati z izkušnjami na podobnih administrativnih in tajniških delovnih mestih, znanjem dela z računalniškimi programi za pisarniško administracijo, poznavanjem javnega naročanja in izkušnjami v upravnih organih. Prijava na prosto delovno mesto mora vsebovati dokazilo in pisno izjavo glede zahtevane izobrazbe in potrdilo o nekaznovanosti. Po preteku pogodbe o zaposlitvi možnost nove zaposlitve. Več o pogojih razpisa je razvidno na spletni strani www.zoo.si.

ORGANIZIRA, Usklajuje ter izvaja zahtevnejša dela v glavni pisarni, Upravlja z dokumentarnim gradivom v skladu z uredbo o upravnem poslovanju, Vodi evidence in pripravlja poročila, Vodi evidenco uporabe in vzdrževanja službenih vozil, Izvaja administrativna dela (Priprava in pisanje dopisov, ZAPISNIKOV, Fotokopira in arhivira gradivo), Organizira seje organov vodenja in upravljanja, Spremlja zakonodajo s svojega delovnega področja, Izvaja druge sorodne naloge po navodilih direktorja ali neposredno nadrejenega. Stopnja izobrazbe oziroma usposobljenosti: specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja), visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja), magistrska izobrazba. Potrebne delovne izkušnje: 1 leto. Posebni pogoji: osnovno znanje orodij za urejanje besedil in preglednic, opravljen preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarni gradivom. Želena dodatna znanja in veščine: opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka. Kandidati naj pošljejo vlogo za zaposlitev z dokazili o izpolnjevanju pogojev in reg. št. objave na [email protected].

Zastopanje eko sklada in nadomeščanje direktorja po pisnem pooblastilu, Načrtovanje delovnega procesa ter predlaganje ukrepov in aktivnosti s področja dela službe, Odločanje v okviru pooblastil s področja dela službe, Opravljanje najzahtevnejših strokovnih nalog na področju planiranja in razvoja dejavnosti eko sklada ter oblikovanje najzahtevnejših sistemskih rešitev, Opravljanje najzahtevnejših strokovnih nalog na področju dela službe, Vodenje najzahtevnejših projektnih skupin s področja dela službe in samostojno opravljanje drugih najzahtevnejših nalog po nalogu vodje in direktorja eko sklada. Delovno mesto vsebinsko pokriva različna pravna področja, Zlasti stvarno, ZEMLJIŠKOKNJIŽNO, OBLIGACIJSKO, IZVRŠILNO, Okoljsko ter javno pravo. Delo na zadevnem delovnem mestu obsega pomoč pri pravnih vprašanjih različnih notranjih organizacijskih enot sklada (Zlati pravna vprašanja na področju kreditiranja in dodeljevanja nepovratnih sredstev, Varstva osebnih podatkov, Informacij javnega značaja, Preverjanja skladnosti naložb s pogoji javnega poziva in veljavno zakonodajo), Pravno pravilnem poslovanju javnega sklada ter pripravah internih in upravnih aktov, Pogodb in drugih dokumentov. Pogoj za zasedbo delovnega mesta: Strokovni izpit iz upravnega postopka. Prednost bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami na področju upravnega in civilnega prava, BANČNIŠTVA, Varstva osebnih podatkov in informacij javnega značaja ter z opravljenim pdi. Zaželene lastnosti kandidata: ZANESLJIVOST, NATANČNOST, SISTEMATIČNOST, Sposobnost timskega dela, KOMUNIKATIVNOST. Javni uslužbenec bo naloge opravljal na delovnem mestu sekretar eko sklada, V izhodiščnem plačnem razredu 32 (Bruto plača je 3.163, 06 EUR). Javni uslužbenec pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti plačnega razreda iz prejšnjega stavka postopno, Na način iz 3. Točke prvega odstavka 101. Člena zstspjs. Zaposlitev za določen čas za čas nadomeščanja začasno odsotne javne uslužbenke. Kandidati naj pošljejo vlogo za zaposlitev na prijavnem obrazcu dostopnem na povezavi: https://ekosklad.si/informacije/o-skladu/zaposlitev/javni-razpis-za-prosto-delovno-mesto-sekretar-eko-sklada-v-sluzbi-za-pravne-zadeve-spz Ter dokazilo o izobrazbi po elektronski pošti na naslov: [email protected], S pripisom v zadevi sporočila: Prijava na prosto delovno mesto Podsekretar Eko sklada, številka: 01/2026. Nepopolne vloge ne bodo uvrščene v izbirni postopek. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Organiziranje medsebojnega sodelovanja in usklajevanja notranjih organizacijskih enot in sodelovanja z drugimi organi, Vodenje in sodelovanje v projektnih skupinah za najzahtevnejše in ključne projekte s področja dela kadrovske službe, Izvajanje aktivnosti kadrovskega upravljanja in upravljanja s človeškimi viri, Samostojno oblikovanje sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv s predlogi ukrepov, Vodenje in odločanje v najzahtevnejših upravnih postopkih, Predlaganje ukrepov in aktivnosti s področja dela notranjih organizacijskih enot, Odločanje v okviru pooblastil s področja del in načrtovanje delovnih procesov, Izvajanje poslovne politike sklada in vodenje izvajanja strokovnih nalog ali najzahtevnejših projektnih skupin s področja dela, Samostojna priprava zahtevnih analiz, GRADIV, Predlogov razvojnih projektov, INFORMACIJ, Poročil in drugih zahtevnih gradiv, Opravljanje drugih najzahtevnejših nalog. Za vodenje in odločanje v upravnem postopku mora imeti javni uslužbenec opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka. V primeru, da strokovnega izpita nima opravljenega, ga mora opraviti najkasneje v roku treh mesecev od razporeditve na delovno mesto.

Iščemo organizirano, komunikativno in samoiniciativno osebo za delovno mesto Poslovni administrator. Vaša glavna naloga bo skrb za nemoteno administrativno podporo podjetju, koordinacijo poslovnih aktivnosti, organizacijo obiskov in dogodkov ter podporo vodstvu pri vsakodnevnem delu. Če vas veseli dinamično delo z ljudmi, organizacija in skrb za urejeno delovno okolje, vas vabimo k prijavi. najmanj IV. stopnjo izobrazbe; zaželene vsaj 2 leti delovnih izkušenj na podobnih delih; aktivno znanje angleškega jezika; dobro poznavanje dela z računalnikom (MS Office / Libre Office); odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti; samostojnost, natančnost in odgovornost pri delu; sposobnost učinkovitega usklajevanja več nalog hkrati; vozniški izpit kategorije B. sproščen in povezan kolektiv: delamo s srcem in skupaj gradimo uspehe, konkurenčno plačilo s stimulacijo, organizirana malica in povračilo stroškov na delo in iz dela, možnosti osebnega in strokovnega razvoja: spodbujamo učenje in napredovanje, možnost dolgoročne zaposlitve in napredovanja.