Zaposlitev "poslovni sekretar"

Pravna, administrativna in poslovodna pomoč poslovodstvu

Objavljeno pred: 1 teden

Podpora poslovodstvu pri različnih nalogah.

Objavljeno pred: 1 teden

Organiziranje in izvajanje tajniških opravil: sprejem in odprema pošte, knjiženje prejetih računov in komunikacija z zunanjim računovodstvom, organiziranje službenih poti, naročanje potrošniškega materiala, izdaja in evidenca potnih nalogov, skrb za reprezentanco (nabava, serviranje) Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

sprejem in usmerjanje strank; koordiniranje sestankov; skrb za kontaktni elektronski naslov družbe: posredovanje vsebin odgovornim in arhiviranje; pomoč pri organizaciji in izvedbi srečanj; beleženje sestankov ter izdelava zapisnikov; sprejemanje, evidentiranje, razdeljevanje in oddajanje pošte; opravljanje administrativnih opravil; podpora poslovodstvu; koordinacija administrativnih aktivnosti med organizacijskimi enotami družbe; sodelovanje z različnimi službami pri organizaciji in izvedbi nalog; skrb za pravočasno posredovanje informacij med sodelavci in organizacijskimi enotami. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Prejem in oddaja pošte, Delo v recepciji, Skeniranje prejete pošte in vlaganje v I4, Urejanje dokumentacije za računovodstvo in finance, Nabava poslovnih daril, Pogostitev gostov, Urejanje prenočišč, Nabava za potrebe reprezentance, Urejanje potrebnega za službena potovanja, Skrb za nabavo pisarniškega materiala, Delo na telefonski centrali, Obračuni dela na zagonih, Obračun potnih nalogov, Rezervacija sejnih in demo sobe, Sprejem novo zaposlenih, Dijakov in študentov na delovna mesta ter uvedba v pravilnike podjetja, Urejanje registracij, Tehničnih pregledov službenih vozil ter rednih servisov, Skrb za stavbo in okolico, Aktivnosti v zvezi s požarno varnostjo, Varnostjo pri delu, Prevozi zaposlenih in poslovnih partnerjev ter prisotnost na dogodkih, Urejanje sestankov vodstva ter pomoč vodstvu, Priprava dokumentacije za študentsko delo ter prakso, Skrb za izvedbo vseh aktivnosti vezanih na požarno varnost ter varstva in zdravja pri delu, Poleg tega tudi izvajanje zdravstvenega varstva in sledenje spremembam, Vodenje evidence in obračun študentskega dela, Izvajanje promocije zdravja na delovnem mestu, Izdelava statističnih in drugih poročil za državne inštitucije, Druga administrativna dela kot podpora ostalim segmentom v podjetju, Druga dela po navodilih nadrejenega, Ki so nujno potrebna za izvedbo zgoraj, Navedenih del. Zaželene izkušnje: delo z ljudmi, organizacijske izkušnje, administrativno delo, obvezno znanje angleškega jezika. Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za določen čas z možnostjo podaljšanja, ter s poskusno dobo 2, 5 meseca. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Organizacija in razvijanje vodenja administracije in financ, Upravnih postopkov ter nadzor vsakodnevnega delovanja ustanove; Spremljanje razpisov in priprava razpisne dokumentacije; Pripravljanje aktov in pogodb; ZAGOTAVLJANJE, Da muzej deluje učinkovito in transparentno; Vodenje in koordinacija projektov, PRIPRAVE, Kontrola izvedbe, Financ in ustreznih postopkov, Ter skrb nad realizacijo; Opravljanje dela po splošnih aktih zavoda; Poročanje direktorju; Organiziranje in razvijanje finančnega in administrativnega vodenja, ZAPOSLENIH, Pravnih postopkov in nadzorovanje vsakodnevnega delovanja institucije; Vodenje kadrovske službe; Spremljanje predpisov s področja delovnega prava in obveščanje o njihovih spremembah; Sodelovanje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij delavcev zavoda; ZBIRANJE, Vodenje ter urejanje kadrovskih evidenc in osebnih map zaposlenih; Vodenje evidence o prisotnosti zaposlenih; Vodenje evidenc o zalogah pisarniškega materiala in skrb za njegovo nabavo; Priprava gradiva za seje; Vodenje zapisnikov; Izstavljanje potnih nalogov in naročilnic; Sprejem in posredovanje informacij glede delovanja muzeja; Arhiviranje kadrovskih dokumentov in vodenje kadrovskega arhiva zavoda; Zagotavljanje in skrb za varnost osebnih podatkov delavcev iz kadrovskih evidenc; PRIPRAVA, Izdelava in vročanje oziroma izdajanje pisnih odpravkov odločitev direktorja o pravicah in obveznostih delavcev zavoda in delovnih razmerij; Druga dela po navodilih direktorja. Poznavanje delovne zakonodaje in zakonodaje s področja dela javnih zavodov, znanje slovenskega jezika in enega svetovnega jezika, uporaba računalniških tehnologij, dela v računalniških administrativnih programih. Zahtevane sposobnosti: organizacijske sposobnosti, organiziranost, komunikativnost, samoiniciativnost, točnost, ažurnost, urejenost. Smer izobrazbe: upravne, ekonomske, družboslovne, organizacijske ali druge ustrezne smeri.

Sprejem strank, Skrb za čistočo, Vnašanje prejetih faktur, Izdajanje faktur, PRINTANJE, SKENIRANJE, Potni nalogi, Zaposlovanje tujcev, Sodelovanje z zunanjim računovodstvom, Vodenje evidnec.. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 tedne

Organiziranje in koordiniranje poslovnih stikov, Vodenje dokumentacije in evidenc, Sodelovanje pri internem usklajevanju organizacijskih enot, Urejanje dokumentarnega gradiva

Objavljeno pred: 3 dni

- organizacija, načrtovanje in koordinacija dela servisne ekipe, - vodenje, motiviranje, razvoj in usmerjanje zaposlenih, - zagotavljanje učinkovitega in dobičkonosnega poslovanja servisa, - skrb za visoko kakovost opravljenih storitev in spoštovanje standardov, - spremljanje zadovoljstva strank ter aktivno reševanje reklamacij, - spremljanje poslovnih kazalnikov, priprava mesečnih poročil, vodenje evidenc in predlaganje izboljšav, - upravljanje zalog rezervnih delov, orodja in servisne opreme, - sodelovanje z dobavitelji, poslovnimi partnerji ter predstavniki podizvajalca, - zagotavljanje skladnosti poslovanja z zakonodajo in standardi varnosti pri delu, - sodelovanje pri kadrovanju, uvajanju in strokovnem razvoju servisnega osebja, - ostala administrativna dela po navodilu direktorja Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Opravlja najzahtevnejše strokovne naloge s področja kadrovskih, pravnih, organizacijskih in drugih splošnih zadev JAKZ; - sodeluje pri pripravi programa dela, finančnega in kadrovskega načrta, letnega poročila ter drugih planskih in poročevalskih dokumentov; - opravlja naloge s področja kadrovskega poslovanja, delovnih razmerij, razvoja zaposlenih ter varnosti in zdravja pri delu; - vodi oziroma sodeluje pri postopkih javnega naročanja, investicijah, nabavi, upravljanju premoženja in logistiki; - opravlja naloge s področja zagotavljanja integritete, preprečevanja korupcije in zaščite prijaviteljev; - sodeluje pri zagotavljanju varovanja dostojanstva delavcev ter preprečevanju diskriminacije, spolnega in drugega nadlegovanja ter trpinčenja na delovnem mestu; - sodeluje pri odnosih z javnostmi ter pripravlja in objavlja informacije za javnost; - zagotavlja pravno podporo, pripravlja splošne in druge akte ter opravlja naloge s področja varstva osebnih podatkov in dostopa do informacij javnega značaja; - koordinira ožjo delovno skupino ter zagotavlja administrativno, organizacijsko in tehnično podporo direktorju, svetu JAKZ, notranjim organizacijskim enotam, komisijam in drugim delovnim telesom; - spremlja novosti, vodi evidence in pripravlja dokumentacijo, ter opravlja druge naloge s svojega delovnega področja po nalogu vodje Službe za splošne zadeve, vodje Sekretariata JAKZ oziroma direktorja.

Notranja organizacijska enota: Sekretariat JAKZ. - Vzpostavlja, razvija in koordinira sistem notranjega upravljanja kakovosti JAKZ, pripravlja notranje standarde, postopke, kazalnike uspešnosti in poročila o kakovosti, spremlja izvajanje ukrepov za izboljšanje poslovanja ter spodbuja kulturo kakovosti in varnosti ter organizacijske odličnosti; - sodeluje pri pripravi, izvajanju in spremljanju splošnih, kadrovskih, organizacijskih, pravnih in administrativnih procesov JAKZ; - pripravlja strokovne podlage, akte, navodila, pravilnike in druge dokumente za nemoteno delovanje JAKZ, vključno s pripravo pravnih pregledov in mnenj; - pripravlja gradiva za direktorja, svet JAKZ in druga delovna telesa ter skrbi za izvajanje sprejetih sklepov; - sodeluje pri pripravi finančnega načrta, programov dela, letnih poročil in drugih poslovnih dokumentov JAKZ; - sodeluje pri izvajanju postopkov javnega naročanja ter spremlja izvajanje pogodb in drugih obveznosti JAKZ; - sodeluje v postopkih nadzorov kakovosti v zdravstvu; - spremlja predpise s področja delovanja JAKZ ter pripravlja predloge ukrepov za uskladitev poslovanja; - vodi oziroma sodeluje pri upravnih in drugih postopkih v skladu s pooblastili; - zagotavlja usklajevanje med notranjimi organizacijskimi enotami JAKZ ter sodelovanje z ministrstvi, izvajalci zdravstvene dejavnosti, državnimi organi in drugimi deležniki; - opravlja druge naloge s svojega delovnega področja po nalogu vodje Sekretariata JAKZ oziroma direktorja.

Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Vodenje evidenc in arhiva odseka, Sodelovanje pri materialnem in finančnem poslovanju, Sodelovanje pri pripravi gradiv za izvedbo postopkov, Posredovanje informacij strankam, RAZVRŠČANJE, KLASIFIKACIJA, Odprava in urejanje dokumentarnega gradiva, Izvajanje tajniških nalog, Vodenje evidenc ter drugih administrativnih ter tehničnih opravil. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

- VODENJE, Organiziranje in nadziranje del v družbi, - Zastopanje in predstavljanje podjetja pred zunanjimi organi, Organi na ravni podjetja in institucijami ter organi upravljanja podjetja/LASTNIKI, - VODENJE, Koordinacija in sodelovanje s sodelavci, - Postavljanje strateške politike vodenja, Organizacije in razvoja družbe, - Zagotavljanje izvajanja poslovnih politik družbe (Strateških ciljev, Strategij in meril), Finančno upravljanje družbe, Stroškovna učinkovitost in spodbujanje ekonomske miselnosti v družbi, Tekoče spremljanje finančnega stanja družbe in ukrepanje, - Skrb za pozitivno klimo, Spoštovanje etičnega kodeksa družbe in zagotavljanje varstva pravic zaposlenih, - Ukrepanje v primeru motenj v poslovanju, - Oblikovanje identitete družbe, Skrb za podobo družbe in ugled na lokalni, REGIJSKI, Nacionalni in mednarodni ravni, - Pripravljanje izhodišč za načrtovanje oz. Oblikovanje ciljev, Poslovnih in finančnih politik, Operativnih planov in virov, - USMERJANJE, Koordiniranje in nadziranje poteka uresničevanja sprejetih planov in politik družbe, - Spremljanje delovanja in poslovnih rezultatov podjetja ter ukrepanje v primeru odstopanj, - Spremljanje in spodbujanje strokovnega razvoja sodelavcev, - Vodenje kadrovske politike družbe, - Zagotavljanje pogojev za zagotavljanje kakovosti v procesu poslovanja, - Sprejemanje aktov in navodil v okviru svojih pristojnosti, - Odločanje o nabavi in prodaji osnovnih sredstev družbe. Dobre komunikacijske in pogajalske sposobnosti, sposobnost javnega nastopanja in zastopanja družbe, sposobnost strateškega in analitičnega razmišljanja, sposobnost samostojnega odločanja in prevzemanja odgovornosti, sposobnost učinkovitega upravljanja finančnih in drugih virov, pripravljenost na službena potovanja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

načrtuje, organizira, vodi, usmerja in usklajuje poslovanje ter dejavnosti podjetja: zagotavlja učinkovito, gospodarno in zakonito uporabo človeških, materialnih in finančnih virov podjetja ter skrbi za uresničevanje sprejetih poslovnih načrtov, programov in ciljev podjetja; , določa, organizira in usmerja operativne ter administrativne postopke v skladu z linijskim sistemom vodenja in internimi akti podjetja; spremlja, nadzira in obvladuje stroške poslovanja ter skrbi za gospodarno in učinkovito poslovanje podjetja; odloča o organizaciji dela, vodi in nadzira postopke izbire, uvajanja, usposabljanja ter razvoja zaposlenih, spremlja in ocenjuje njihovo delovno uspešnost; zastopa in predstavlja podjetje v pravnem prometu ter v razmerjih z državnimi organi, občinami, javnimi zavodi, drugimi osebami javnega prava in ostalimi deležniki v skladu z veljavnimi predpisi, aktom o ustanovitvi in drugimi splošnimi akti podjetja: opravlja druge naloge in pristojnosti direktorja, določene z zakonodajo in ustanovitvenimi akti podjetja.

Vas navdušuje usklajevanje poslovnih procesov, ki se odražajo v vrhunskih prodajnih rezultatih? Ste naravni vodja z odličnim občutkom za organizacijo in motiviranje ekipe? Potem je to priložnost, da svoj potencial uresničite v uveljavljenem podjetju, ki trži produkte v segmentu B2B. vodenje poslovne enote in organizacija dela zaposlenih, priprava planov prodaje in skrb za njihovo realizacijo, usmerjanje prodajnih sodelavcev in gradnja dolgoročnih odnosov s poslovnimi strankami, skrb za optimizacijo stroškov ter učinkovit pretok informacij med upravo in poslovalnicami podjetja, izvajanje marketinških aktivnosti in skrb za uspešno izvedbo akcij, priprava poročil in poročanje vodstvu. direktna zaposlitev za nedoločen čas v uveljavljenem podjetju, ki ima po Sloveniji več poslovnih enot, privlačen finančni paket (tudi s sistemom nagrajevanja in izplačilom nadpovprečnega regresa), dobre delovne pogoje in spodbudno okolje, v katerem boste lahko dosegali izvrstne poslovne rezultate, vsa potrebna izobraževanja in usposabljanja, ki omogočajo učinkovit profesionalni razvoj zaposlenega, možnost napredovanja, skrb za dobro počutje in zadovoljstvo na delovnem mestu (fleksibilen delovni čas, dodatni dnevi dopusta, petkova neformalna druženja, letna korekcija plač, brezplačno parkirno mesto, spodbujanje zdravega načina življenja).