Zaposlitev "poslovni sekretar"

Pomoč pri delu vodstva. Vodenje administrativnega poslovanja. Organizacija in vodenje aktivnosti na podlagi terminskih planov vodstva. Priprava materialov za sestanke, konference ipd.. Informiranje, sprejemanje in usmerjanje strank. Prevzem in skrb za pošto. Skrb za urejenost dokumentacije in hrambo dokumentarnega gradiva. Vodenje poslovne korespondence in dokumentarnega gradiva. Pomoč pri organizaciji in izvajanju marketinških aktivnosti ter aktivnosti s področja stikov z javnostmi. Organizacija službenih poti. Urejanje in optimizacija stroškov. Skrb za protokolarne zadeve pri sprejemu obiskovalcev. Sodelovanje pri organizaciji poslovnih dogodkov. Sodelovanje pri izobraževalnih programih.

Objavljeno pred: 2 dni

Znaš odlično organizirati in urejati dokumentacijo in znaš poskrbeti, da stvari potekajo gladko? Potem se pridruži se naši ekipi. Tvoje delo bo obsegalo: • Koordinacijo in spremljanje pogodb – skrb za usklajevanje, spremljanje in nadzor nad realizacijo pogodb ter pripravo pogodb, aneksov, sklepov in dopisov v sodelovanju s strokovnimi sodelavci. • Urejanje dokumentacije – skrb za pravilno evidentiranje, razvrščanje, klasifikacijo, signiranje in odpremo dokumentarnega gradiva ter njegovo varno arhiviranje. • Podporo vodstvenim in strokovnim organom – sodelovanje pri pripravi gradiv za seje Sveta ACS in Strokovnega sveta ACS. • Administrativno in organizacijsko podporo – vodenje evidenc javnih naročil s področja dela, pripravo potnih nalogov ter administriranje evidence o izrabi delovnega časa. • Komunikacijo in koordinacijo – sprejemanje strank, usmerjanje telefonskih klicev in skrb za nemoten pretok informacij. • Projektno sodelovanje – sodelovanje v projektnih skupinah ter pripravo enostavnejših strokovnih analiz, mnenj, poročil in evidenc. • Skrb za ažurnost podatkov – vodenje in redno posodabljanje evidenc s svojega področja ter opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega.

-Vodenje vseh postopkov občine, Ki tečejo pred sodnimi organi (Priprava tožb, Odgovorov na tožbo, PRITOŽB, Zahtev za varstvo zakonitosti, VLOG, Vlaganje predlogov za izvršbo, Prijava terjatev v stečajni postopek, Postopek prisilne poravnave, LIKVIDACIJE, Zapuščinski postopek), -Zastopanje občine pred sodnimi organi na vseh stopnjah in v mediacijskih postopkih, -Izvajanje pravnomočno končanih sodnih in upravnih postopkov, -Zastopanje občine pred upravnimi organi, -Sodelovanje pri sporazumnem reševanju nesoglasij ter reševanju sporov, Vezanih na pogodbena določila, -Sodelovanje v postopkih doseganja sporazumov s strankami o odškodninah in nadomestilih, -Pravno svetovanje organom občinske uprave in po potrebi drugim organom občine, -Vlaganje zemljiškoknjižnih predlogov v skladu z zakonom, Ki ureja zemljiško knjigo, -Izvajanje predpisanega pisarniškega poslovanja, -Opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti, -Samostojno opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- vodenje in organizacija računovodstva – skrb za pravilno in pravočasno knjiženje, usklajevanje kontov in glavne knjige ter upoštevanje SRS in druge računovodske zakonodaje, - priprava računovodskih poročil in zaključkov – priprava rednih mesečnih/obdobnih poročil, letnega poročila ter sodelovanje pri pripravi podatkov za poslovne odločitve, - sodelovanje pri zahtevnejših računovodskih nalogah in projektih – sodelovanje z revizorji, davčnimi svetovalci in drugimi zunanjimi institucijami, spremljanje sprememb predpisov ter skrb za njihovo pravilno uporabo v računovodstvu.

- materialno in strokovno vodenje, koordiniranje, usklajevanje in kontroliranje dela v enoti, upoštevajoč splošne predpise in predpise s področja lekarniške dejavnosti, poslovni načrt zavoda (finančni načrt) ter smernice in napotke direktorja zavoda; - sodelovanje pri kadrovskem načrtovanju, vodenju in koordiniranju v enoti; - zagotavljanje strokovnega nadzora v enoti; - zagotavljanje dela enote v dogovorjenih okvirih gospodarjenja; - predlaganje direktorju ukrepov s področja organizacije dela, racionalne potrošnje materialov, načrte investicij in investicijskega vzdrževanja ter delovnih razmerij v enoti; - opozarjanje direktorja in strokovnega direktorja na morebitne nepravilnosti, ki bi lahko vplivale na nemoteno, strokovno in zakonito delo; - izvajanje sklepov, odredb in odločb direktorja, strokovnega direktorja in drugih organov zavoda; - pripravljanje predlogov za letne plane izobraževanja in izpopolnjevanja za zaposlene v enoti, upoštevajoč sredstva predvidena v finančnem načrtu in posredovanje teh predlogov direktorju; - skrb za strokovno povezovanje z drugimi enotami s področij dela, za katera je odgovoren; - skrb za nenehno izboljševanje kakovosti in varnosti v okviru celotnega delovanja Splošne bolnišnice Jesenice na področju upravljanja z zdravili in MTP; - razvijanje kompetenc pri zaposlenih; - vodenje delovnih sestankov; ,… celoten opis se nahaja na

- organiziranje in koordiniranje nalog pisarniškega poslovanja, - izvajanje materialnega in finančnega poslovanja, - sodelovanje pri izvajanju kadrovskih opravil, - vodenje predpisanih evidenc, - sodelovanje pri izvajanju zahtevnejših opravil, - opravljanje drugih nalog in dejanj, določenih z zakonom ali drugimi predpisi ter opravil, ki jih odredi nadrejeni.

Objavljeno pred: 2 dni

- sodelovanje pri pripravi rednih obdobnih poročil, poslovnega načrta, letnega poročila in poročila o investicijah, - priprava izračunov, analiz, informacij in poročil s področja dela, - sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih strokovnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela, - strokovna pomoč sodelavcem, - opravljanje drugih del v okviru delovne in/ali strokovne usposobljenosti, - poročanje notranjim in zunanjim uporabnikom, - načrtovanje, analiziranje in poročanje po dejavnostih, - sodelovanje pri oblikovanju cen storitev obveznih in izbirnih gospodarskih javnih služb.

- opravljanje nalog pisarniškega poslovanja - kreiranje naročil, naročanje materialov - skrb za cenike in stranke - izdajanje računov - pomoč pri razporejanju in knjiženju materialov Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 dni

Sprejemanje, evidentiranje, razvrščanje in odpremljanje vhodne ter izhodne pošte. Skeniranje, urejanje, evidentiranje in arhiviranje poslovne dokumentacije. Sprejemanje, pregledovanje in posredovanje elektronske pošte na splošni službeni e-naslov. Sprejemanje telefonskih klicev, posredovanje osnovnih informacij in prevezovanje klicev ustreznim sodelavcem. Sprejemanje in administrativna obdelava reklamacij ter priprava in zbiranje potrebnih podatkov in dokumentacije za nadaljnje planiranje in obravnavo reklamacij. Vodenje in vzdrževanje administrativnih evidenc ter skrb za urejenost in ažurnost dokumentacije. Priprava, pregled in urejanje potnih nalogov ter pripadajoče dokumentacije za posredovanje zunanjemu računovodstvu. Sodelovanje pri zagotavljanju nemotenega administrativnega poslovanja družbe. Opravljanje drugih sorodnih administrativnih in organizacijskih nalog po navodilih nadrejenih. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Organiziranje, vodenje, planiranje, koordiniranje, spremljanje, nadzorovanje in preverjanje dela oddelka. Vodenje oddelka s poudarkom na naslednjih procesih: svetovanje guvernerju v zadevah iz njegove pristojnosti; izvajanje najzahtevnejših strokovnih in organizacijskih nalog v podporo izvajanju nalog guvernerja; zagotavljanje mnenj in drugih gradiv v pomoč pri oblikovanju mnenj za odločanje guvernerja v raznih zadevah; koordinacija in sodelovanje pri organizaciji in izvedbi pomembnejših dogodkov v organizaciji Banke Slovenije, na katerih sodeluje guverner; izvajanje in nadzor poslovnega protokola v zvezi z zadolžitvami guvernerja; usklajevanje obveznosti guvernerja; strateško komuniciranje: komuniciranje z domačimi in tujimi mediji in javnostmi; interno komuniciranje; sodelovanje v delovnih telesih ECB; upravljanje spletne strani in socialnih omrežij; vodenje in izvajanje programa finančnega opismenjevanja; koordiniranje programa Male galerije BS in drugih umetniških programov BS; sodelovanje pri pripravi publikacij; koordiniranje prevajanja in lektoriranja; koordiniranje knjižnične dejavnosti BS. Povezovanje dela in poročanje o delu oddelka guvernerju ter sodelovanje z ostalimi službami/oddelki v banki. Izdelava smernic za strateški razvoj oddelka in spremljanje izvajanja ter analiziranje delovanja oddelka. Celoten nabor nalog je objavljen v razpisu na spletni strani Banke Slovenije. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Strokovno in materialno načrtovanje, vodenje, koordiniranje in nadziranje dela v medicinski službi/oddelku, upoštevajoč splošnih predpisov, poslovnega načrta zavoda ter smernice in napotki direktorja zavoda. Predstojnik opravlja tudi ostale naloge v skladu s pravilnikom o notranji organizaciji splošne bolnišnice Jesenice z vsemi spremembami. Opis del in nalog predstojnika je naveden v razpisu:

Objavljeno pred: 1 mesec

Vas navdušuje usklajevanje poslovnih procesov, ki se odražajo v vrhunskih prodajnih rezultatih? Ste naravni vodja z odličnim občutkom za organizacijo in motiviranje ekipe? Potem je to priložnost, da svoj potencial uresničite v uveljavljenem podjetju, ki trži produkte v segmentu B2B. vodenje poslovne enote in organizacija dela zaposlenih, priprava planov prodaje in skrb za njihovo realizacijo, usmerjanje prodajnih sodelavcev in gradnja dolgoročnih odnosov s poslovnimi strankami, skrb za optimizacijo stroškov ter učinkovit pretok informacij med upravo in poslovalnicami podjetja, izvajanje marketinških aktivnosti in skrb za uspešno izvedbo akcij, priprava poročil in poročanje vodstvu. direktna zaposlitev za nedoločen čas v uveljavljenem podjetju, ki ima po Sloveniji več poslovnih enot, privlačen finančni paket (tudi s sistemom nagrajevanja in izplačilom nadpovprečnega regresa), dobre delovne pogoje in spodbudno okolje, v katerem boste lahko dosegali izvrstne poslovne rezultate, vsa potrebna izobraževanja in usposabljanja, ki omogočajo učinkovit profesionalni razvoj zaposlenega, možnost napredovanja, skrb za dobro počutje in zadovoljstvo na delovnem mestu (fleksibilen delovni čas, dodatni dnevi dopusta, petkova neformalna druženja, letna korekcija plač, brezplačno parkirno mesto, spodbujanje zdravega načina življenja).

- knjiženje in spremljanje poslovnih dokumentov, skrb za pravilnost knjiženja računov in drugih dokumentov, spremljanje odprtih postavk, zalog in blagajniškega poslovanja; - sodelovanje pri rednih računovodskih nalogah in postopkih, usklajevanje z drugimi službami in zunanjimi institucijami ter spremljanje sprememb predpisov, ki so pomembne za delo; - sodelovanje pri pripravi računovodskih poročil in podatkov, vključno z letnimi poročili, davčnimi obračuni ter skrbjo za pravilnost in urejenost računovodskih evidenc.